Ngân hàng đồng loạt “vào cuộc”

Sự chuyển dịch từ phương thức thuế khoán sang kê khai đang tạo ra một bước ngoặt lớn đối với hàng triệu hộ kinh doanh trên cả nước. Khi những quy định mới chính thức có hiệu lực, áp lực không chỉ đến từ nghĩa vụ tuân thủ mà còn nằm ở việc thay đổi tư duy quản lý từ kinh nghiệm sang dữ liệu, từ thủ công sang số hóa. Trong bối cảnh đó, sự vào cuộc đồng bộ của hệ thống ngân hàng đang trở thành lực đẩy quan trọng, giúp hộ kinh doanh từng bước thích ứng, giảm áp lực chuyển đổi và hình thành nền tảng vận hành minh bạch hơn.

Mới đây, Ngân hàng TMCP Sài Gòn Thương Tín (Sacombank) ký kết hợp tác với Cục Thuế và cơ quan thuế tại 14 tỉnh, thành phố nhằm triển khai các giải pháp hỗ trợ hộ kinh doanh trong quản lý doanh thu, xuất hóa đơn điện tử, kê khai và nộp thuế. Việc ký kết đồng loạt tại nhiều địa phương trong bối cảnh chính sách mới có hiệu lực không chỉ mang ý nghĩa kỹ thuật, mà còn thể hiện rõ quyết tâm triển khai đồng bộ trên phạm vi toàn quốc.

Đại diện Sacombank cho biết, điểm mấu chốt trong cách tiếp cận không nằm ở công nghệ phức tạp mà ở việc đơn giản hóa trải nghiệm. Ông Nguyễn Minh Tâm, Phó Tổng giám đốc Sacombank chia sẻ: “Chúng tôi nhận thấy cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh là nhóm khách hàng rất đa dạng về quy mô và hình thức hoạt động. Vì vậy, Sacombank đã đi sâu phân tích đặc thù từng nhóm và xây dựng các bộ giải pháp chuyên biệt trên nguyên tắc: quy trình dễ hiểu, thiết bị dễ sử dụng, thao tác dễ làm và tối ưu chi phí”.

Không dừng ở ký kết, ngân hàng này còn triển khai đồng thời các hoạt động truyền thông, hướng dẫn trực tiếp tại nhiều địa phương như TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Khánh Hòa, An Giang, Cà Mau, Đắk Lắk… Nhân viên ngân hàng được đưa xuống tận điểm kinh doanh, trực tiếp tư vấn, hỗ trợ đăng ký, kê khai, sử dụng hóa đơn điện tử. Cách làm này giúp rút ngắn khoảng cách giữa chính sách và thực tế, nơi mà phần lớn hộ kinh doanh vẫn còn lúng túng trong quá trình chuyển đổi thuế.

Không chỉ Sacombank, một làn sóng hợp tác tương tự cũng đang lan rộng. Trước đó, Ngân hàng TMCP An Bình (ABBank) cũng ký kết với cơ quan thuế tại 22 tỉnh, thành phố nhằm triển khai các giải pháp số hỗ trợ kê khai, nộp thuế điện tử. Điểm chung của các mô hình này là tích hợp trực tiếp dịch vụ thuế trên nền tảng ngân hàng, đồng thời tăng cường truyền thông, hướng dẫn chính sách để người nộp thuế có thể “hiểu đúng, làm đúng”.

Ông Vũ Văn Tiền, Chủ tịch Hội đồng quản trị ABBank khẳng định: “ABBank cam kết sẽ phối hợp chặt chẽ cùng Cục Thuế triển khai các hoạt động hỗ trợ thiết thực cho cộng đồng hộ kinh doanh”.

Sự phối hợp giữa ngân hàng và cơ quan thuế đang tạo nên một cấu trúc hỗ trợ đa tầng, trong đó ngân hàng không chỉ đóng vai trò trung gian thanh toán mà còn trở thành “cầu nối” đưa chính sách vào đời sống kinh doanh.

Chuẩn hóa quản trị tài chính cho hộ kinh doanh

Ở phía người kinh doanh, những thay đổi về chính sách thuế đang buộc họ phải nhìn lại toàn bộ cách vận hành. Việc sử dụng tài khoản cá nhân cho hoạt động kinh doanh, ghi chép thủ công hay phân tán doanh thu trên nhiều kênh giờ đây trở thành điểm yếu.

Chị Phạm Phương, chủ hộ kinh doanh hoa tươi tại Hà Nội, chia sẻ: “Trước giờ cửa hàng của tôi vẫn nhận thanh toán từ khách qua tài khoản cá nhân, ghi chép bằng sổ tay hoặc bảng theo dõi trên máy tính, điện thoại… Khi cần tổng hợp, không tránh khỏi việc không đầy đủ thông tin và khó kiểm soát do bị lẫn cùng các chi tiêu cá nhân”.

Trong khi đó, áp lực thời hạn và quy định mới càng khiến nhiều hộ kinh doanh lo lắng. Anh Minh Hùng, chủ hộ kinh doanh vật tư xây dựng tại TP. Hồ Chí Minh, thẳng thắn: “Nếu không sử dụng riêng tài khoản kinh doanh và không khai báo tài khoản với Thuế, rủi ro bị truy thu thuế, xử phạt hành chính do che giấu doanh thu… là những khó khăn hiện hữu mà hộ kinh doanh như tôi đang rất quan tâm”.

Thực tế cho thấy, sự phát triển của thương mại điện tử càng làm bài toán trở nên phức tạp hơn. Doanh thu không còn tập trung ở một điểm mà phân tán qua nhiều kênh: tiền mặt tại cửa hàng, chuyển khoản ngân hàng, ví điện tử, sàn thương mại điện tử, mạng xã hội. Khi thiếu một hệ thống tổng hợp, bức tranh tài chính trở nên rời rạc, khó kiểm soát.

Chính tại “điểm nghẽn” này, các giải pháp của ngân hàng đang phát huy vai trò. Theo đó, Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh vượng (VPBank) đã phát triển hệ sinh thái giải pháp tài chính số dành riêng cho hộ kinh doanh, với trọng tâm là tài khoản hộ kinh doanh tích hợp đa chức năng. Trên nền tảng này, người kinh doanh có thể quản lý dòng tiền, theo dõi doanh thu, phân tách nguồn thu và kiểm soát hoạt động tài chính một cách rõ ràng, minh bạch.

Đáng chú ý, việc kết nối trực tiếp với hệ thống eTax và phần mềm kế toán giúp rút ngắn quy trình kê khai, nộp thuế, giảm thiểu thao tác thủ công và hạn chế sai sót. Thay vì thực hiện qua nhiều kênh rời rạc, hộ kinh doanh có thể xử lý toàn bộ quy trình trên cùng một nền tảng, từ ghi nhận doanh thu đến hoàn tất nghĩa vụ thuế.

Song song, giải pháp “Shop thịnh vượng” được VPBank triển khai như một công cụ hỗ trợ vận hành kinh doanh theo hướng số hóa. Tính năng quản lý dòng tiền, thông báo biến động số dư theo thời gian thực, phân tích tăng trưởng qua biểu đồ… giúp người kinh doanh không chỉ đáp ứng yêu cầu tuân thủ mà còn có thêm cơ sở dữ liệu để đánh giá hiệu quả hoạt động.

Các tiện ích đi kèm như mã QR thanh toán, thiết bị thông báo giao dịch bằng âm thanh hay chương trình hoàn tiền, e-voucher cũng được tích hợp nhằm thúc đẩy thanh toán không tiền mặt, đồng thời hỗ trợ hộ kinh doanh thu hút khách hàng và gia tăng doanh thu.

Không chỉ dừng ở quản lý và thanh toán, VPBank còn xây dựng các gói tín dụng linh hoạt, đáp ứng đa dạng nhu cầu vốn. Từ các khoản vay tín chấp quy mô nhỏ đến các gói vay thế chấp lớn hơn, hộ kinh doanh có thêm nguồn lực tài chính để duy trì và mở rộng hoạt động trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gia tăng.

Toàn bộ quy trình từ mở tài khoản đến sử dụng dịch vụ đều được số hóa, cho phép đăng ký nhanh chóng, giảm thiểu thủ tục, một yếu tố quan trọng đối với nhóm hộ kinh doanh nhỏ lẻ.

Sự đồng hành của các ngân hàng không chỉ giúp hộ kinh doanh “vượt qua” giai đoạn chuyển đổi mà còn tạo ra một chuẩn mực vận hành mới. Khi dữ liệu được ghi nhận đầy đủ, dòng tiền được theo dõi minh bạch, việc thực hiện nghĩa vụ thuế trở nên đơn giản hơn, đồng thời giúp chính người kinh doanh hiểu rõ hiệu quả hoạt động của mình.